Wir sind ein inhabergeführtes badisches Familienunternehmen, haben deutschlandweit Techniker im Einsatz, die tagtäglich Prüfungen und Beurteilungen an raumlufttechnischen Anlagen durchführen. Unsere Zeichen stehen für Qualität, Stabilität und vor allem auf ein Miteinander!
VERTRIEBS- / BACKOFFICEASSISTENZ (he/she/it)
ATW-Ivensys • Baden-Baden
Baden-Baden
ab sofort
Sie sind ein Organisationstalent, sind kommunikativ und haben Lust & Power in unserem kleinen Team mitzuwirken?
Dann suchen wir genau Sie!
Über das Unternehmen
Ihre Aufgaben
Sie bearbeiten Kundenanfragen, indem Sie Angebote erstellen, nachfassen und Beauftragungen koordinieren
Sie erfassen, pflegen und verwalten Kundenkontakte in unserem CRM
Sie bereiten Rechnungen vor und prüfen diese auf Herz & Nieren
Sie übernehmen die Verwaltung von Büromaterialien und -ausrüstungen, einschließlich Bestellungen
Sie unterstützen in administrativen sowie organisatorischen Bereichen, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Probleme proaktiv anzugehen und Lösungen zu finden
Erste Berührungspunkte mit einem CRM-System von Vorteil, aber kein Muss
Das erwartet Sie
Einen sicheren, langfristigen und modernen Arbeitsplatz sowie ein sehr gutes Betriebsklima
Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, dieses aktiv mitzugestalten
Moderne technische Ausstattung
Ein Onboarding in allen Bereichen unseres Business, damit Sie auf allen Ebenen Bescheid wissen
Eine offene, konstruktive Gesprächskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Moderne, lichtdurchflutete und klimatisierte Büroräume sowie kostenloser Firmenparkplatz
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Kaffee und Wasser for free
Wiederkehrende Firmen- und Teamevents
Corporate Benefits Programm
Weitere Informationen
Es muss einfach passen! Neben Ihrer Erfahrung ist es für uns wichtig, dass wir vom Mindset und unseren Werten her zueinander passen
Sie sollten Ihre Arbeit mit Power ausüben und Spaß daran haben, sich in neue oder noch unbekannte Themengebiete einzuarbeiten
Sie sind bei uns nicht irgendeine Bürokraft, sondern Mensch! und von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied
Wir gehen offen, ehrlich und wertschätzend miteinander um und kommunizieren über alle Ebenen hinweg auf Augenhöhe
Kontakt
Senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen (uns reicht gerne zunächst ihr Lebenslauf) ganz einfach mit Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin direkt per Upload über unsere Karriereseite oder per Mail an unseren Vertriebsleiter Tino Schneider (t.schneider@atw-ivensys.de)
Ihre Vorteile bei ATW-Ivensys
Corporate Benefits Porgramm
Direkte S-Bahnanbindung
Flexible Arbeitszeiten
Neues Bürogebäude mit Fitnessstudio
Spannende Tätigkeit
Super Team
Zahlreiche Teamevents
und vieles mehr...
Blick hinter die Kulissen von ATW-Ivensys
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Ihre Bewerbung bei ATW-Ivensys
1. Schritt: Bewerbung abschicken
Schicken Sie uns ganz einfach mit dem Klick auf den Bewerben Button ihre Bewerbung.
2. Schritt - Wir rufen Sie an
Nachdem wir Ihre Bewerbungsunterlagen gesichtet haben, vereinbaren wir ein Telefoninterview mit Ihnen, so dass wir uns besser kennenlernen können.
3. Schritt - Persönliches Gespräch
Nachdem wir telefoniert haben, werden wir uns im Team besprechen. Sollten wir von Ihnen überzeugt sein und sollten Sie auch weiterhin von uns überzeugt sein, laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ins Büro ein. Hier haben Sie die Möglichkeit Ihre Kollegen kennenzulernen und schon mal einen Eindruck von Ihrem möglichen neuen Arbeitsplatz zu bekommen.
4. Schritt – Probetag
Sollte das persönliche Gespräch von beiden Seiten positiv verlaufen, laden wir Sie zu einem Probetag ein. Wir möchten, dass Sie sich eine genauere Vorstellung von Ihrem potenziellen neuen Aufgaben machen können.
5. Schritt – Einstellung
Wenn Sie uns an ihrem Probetag überzeugen können und auch wir Sie weiterhin überzeugen, werden wir Ihnen ein Vertragsangebot zukommen lassen. Willkommen bei ATW-Ivensys!
Ansprechpartner
